Seit über fünf Jahren ist dieser Blog ruhig geblieben. Das Schweigen täuscht! Wir haben intensiv an einer neuen Version von Umbuzoo gearbeitet und dort das Feeback unsere Kunden aus den letzten 12 Jahre einfließen lassen.

Diese neue Version ("Umbuzoo NG" = Next Generation) wird bereits von einigen Business-Kunden genutzt. In den nächsten Monaten werden wir sie jedem Umbuzoo Nutzer zur Verfügung stellen.

Im Moment ziehen wir Umbuzoo auf ein neues System um. Unsere Kunden sollten davon nichts mitbekommen. Allerdings kann es passieren, dass für Umfragen verzichtbare Funktionen zeitweise deaktiviert sind. Das betrifft im Moment unser Bezahlsystem. Hierfür wechseln wir den Abrechungsanbieter. Wer seinen Account aktuell verlängern möchte, muss dazu im Moment eine E-Mail an vertrag@umbuzoo.de schreiben.

Umbuzoo-Classic

Die aktuelle Version von Umbuzoo werden wir parallel weiter betreiben. Bestehende Kunden werden Umbuzoo  - so wie es heute ist - weiter nutzen können. Es werden hier aber keine neuen Features oder Fehlerbehebungen eingepflegt.

Umbuzoo-NG

Im Rahmen der Neuentwicklung sind diverse Funktionen hinzugekommen. Hier die Wichtigsten kurz angerissen:

Technik 2026

Die über zehn Jahre alte technologische Basis von Umbuzoo hat die Weiterentwicklung schwierig und zeitaufwendig gemacht hat. Umbuzoo NextGeneration nutzt den aktuellen Stand der Webtechnologie.

Damit können wir schneller auf Featurewünsche reagieren und Bug- und Sicherheitsupdates einfacher einspielen.

Eigene Nutzerverwaltung

Firmen können Ihre Nutzer selber verwalten. Das war ein wichtiger Wunsch von Kunden, die Umbuzoo mit mehreren Anwendern innerhalb ihrer Firma nutzen.

Gleichzeitige Bearbeitung

Es können mehrere Anwender zusammen an einer Umfrage arbeiten. Bisher mussten Umfragen übergeben werden und konnten in dieser Zeit nicht selber bearbeitet oder ausgewertet werden. Im neuen Umbuzoo werden Änderungen in Echtzeit synchronisiert, so dass eine wirklich gleichzeitige Bearbeitung möglich ist.

Zugriffsrechte

Innerhalb einer Firma ist es wichtig, unterschiedliche Worflows abzubilden. Der Auszubildende macht den ersten Entwurf der Mitarbeiterbefragung, die Abteilungsleiterin macht den Feinschliff und vor der Befragung schaut der Datenschutzbeauftragte noch einmal genau hin. Die Ergebnisse der Befragung wiederum sollen z.B. nur für die Personalabteilung einsehbar sein.

Das alles war bereits mit Umbuzoo möglich, aber dazu musste die Umfrage von Person zu Person übergeben werden. Mit der neuen Rechtevergabe kann man einzelnen Personen und Gruppen nun individuelle Rechte geben.

Umfrage unterbrechen

Umfragen können unterbrochen werden. Das ermöglicht lange Umfragen, die nicht in einer Sitzung beendet werden können.

Auswertung

Der Auswertungsbereich von Umbuzoo ermöglichte bisher nur die einfache Filterung der Eingaben und die Auswertung einzelner Fragen. Tiefere Zusammenhänge oder Abhängigkeiten mussten außerhalb von Umbuzoo gemacht werden (z.B. Pivottabellen in Excel).

Im neuen Umbuzoo können nun mehrere Fragen gleichzeitig betrachtet und miteinander ins Verhältnis gesetzt werden.

The road to change

Für einen einfachen Umstieg haben wir einen Konverter geschrieben der die Umfragen aus Classic in die NG-Version übertragen kann.

Das gibt unseren Kunden maximale Freiheit. Sie können „all in“ gehen und ihre bestehenden Umfragen übertragen. Oder sie können ihre neuen Umfrage in NG anlegen und die Bestehenden weiter in Classic nutzen.